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外國人在中國一般需要持有L簽證（旅遊）、F簽證（商務）或者Z簽證（工作）。想要在中國長期從事工作的外國人必須辦理政府規定的相關證件。持有F或L簽證、來中國工作的外國人，需要辦理：就業許可證書、簽證通知函、就業證、居留許可共4項，一共有三種情況。
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| 1. |
該外國人是外商代表處的首席或一般代表，則可以免去就業許可證和簽證通知函，直接辦理就業證和居留許可。 |
| 2. |
該外國人是跨國公司上海地區總部的法定代表人，則可以免去就業許可證、簽證通知函和就業證，直接辦理居留許可證。 |
| 3. |
除以上兩種特殊情況以外，外國人在上海就業必須按照以下流程辦理。 |
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辦理就業許可證書的材料（至上海外國人就業中心辦理） |
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| 材料 |
描述 |
份數 |
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用人單位營業執照
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複印件蓋公章（經年檢有效的）
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複印件1份
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用人單位批准證書
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複印件蓋公章（用人單位是外資企業的需要提供）
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複印件1份
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用人單位組織機構代碼證
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複印件蓋公章（經年檢有效的）
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複印件1份
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外國人有效護照
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/
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複印件1份
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外國人履歷證明
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含最終學歷和完整的經歷,須中文打印,蓋用人單位公章
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原件1份
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外國人任職的相關資格證明
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指有關機構出具的相關資格或技術技能的證書,如無此證書,應該由外國人原工作過的單位出具從事與現聘用崗位工作相關的工作經歷證明
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複印件1份
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與所從事的工作相適應的學歷證明
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中英文版
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原件1份
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辦理外國人入境簽證通知函的材料（至市外經貿委辦理） |
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| 材料 |
要求 |
份數 |
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外國人就業許可證書
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原件和複印件
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原件和複印件各1份
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用人單位營業執照
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複印件蓋公章
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複印件1份
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外國人有效護照護照
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/
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複印件1份
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外國人入境簽證申請表
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網上申請
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原件1份
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﹡外國人持許可證書和通知函到中國駐該國使領館辦理職業簽證(Z簽證), 外國人持職業簽證入境後，到指定的醫療機構體檢，並在15日內辦理《外國人就業證》
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辦理外國人就業證的材料（至上海外國人就業中心辦理） |
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| 材料 |
要求 |
份數 |
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外國人就業許可證書
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原件及複印件
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原件1份
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外國人有效護照
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即“Z”簽證
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原件和複印件各1份
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外國人健康證
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由上海市出入境檢驗檢疫局出具
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複印件1份
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勞動合同
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複印件蓋公章（應明確：勞動報酬的支付者、被聘人員的職位和聘雇期限）
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複印件1份
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外國人就業登記表
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可網上下載
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原件2份
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外國人照片
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近期半身
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3張2寸彩照
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辦理外國人居留許可(至上海市出入境管理局辦理)
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| 材料 |
要求 |
份數 |
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住宿證明
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賓館或住宿地派出所出具
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原件和複印件各1份
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護照
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本人有效護照及簽證原件
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原件和複印件各1份
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健康證
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由上海市出入境檢驗檢疫局出具
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原件和複印件各1份
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營業執照
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複印件蓋公章
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原件和複印件各1份
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批准證書
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複印件蓋公章（外資公司需要提供）
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原件和複印件各1份
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組織機構代碼證
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複印件蓋公章
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原件和複印件各1份
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就業證
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/
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原件和複印件各1份
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外國人就業登記表
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勞動保障局蓋章
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原件1份
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外國人入境簽證通知函
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外經貿委蓋章
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原件1份
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單位申請書
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加蓋公章
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原件1份
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照片
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1張2寸半身彩照
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﹡首次辦理需要親自到場
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| 步驟 |
所需時間 |
所需費用 |
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申辦《外國人就業許可證書》
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15個工作日，可加急，只需2個工作日
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一般：RMB 20
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加急：RMB 240
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申辦外國人入境簽證通知函
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3個工作日，可加急，只需1個工作日
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一般：RMB 20
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加急：RMB 80
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申辦《外國人就業證》
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5個工作日
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RMB 240
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辦理《外國人居留許可證》
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5個工作日
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RMB 400
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| 以上費用只供參考, 如有更改恕不另行通知. |
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